Qui élabore l’Appel d’Offres ?
L’appel d’offres est matérialisé par le Dossier d’appel d’Offres (DAO). Il existe plusieurs étapes d’élaboration d’un Appel d’Offres. Le DAO est élaboré par le représentant de l’état qui est bénéficiaire des prestation. On appelle ce dernier Maître d’Ouvrage.
Il élabore le dossier d’appel d’offre en relation avec l’Ingénieur du Marché qui plus tard va contrôler l’exécution du marché.
La commission de Passation des marchés reçoit ensuite le DAO pour validation. Elle le corrige à cet effet et le transmet ensuite à l’Autorité contractante pour signature et publication.
Voici les 5 étapes d’élaboration d’un Appel d’Offres
- Faire les études préalable du projet à réaliser;
- Faire un devis confidentiel du projet;
- Utiliser le Dossier d’Appel d’Offres Type pour produite le projet de DAO;
- Transmettre le DAO en commission de passation des marchés pour correction;
- Publier l’Appel d’Offres au grand public;
Étape 1: Faire les études préalable du projet à réaliser
L’objectif des études préalables est d’assister dans les activités suivantes, préalables à la mise au lancement de l’Appel d’offres:
- Vérifier l’existant
- Identification des besoins
- Organiser les besoins en tâches
- Estimer le coût du projet
- S’assurer de la maturité du projet
Étape 2: Faire un devis confidentiel du projet, une étapes d’élaboration d’un Appel d’Offres très cruciale
Lorsque les études préalables sont concluants, alors, le Maître d’Ouvrage en relation avec l’ingénieur du marché font un devis pour projet. En plus, c’est ce devis qui permettra à l’état de fixer un coût pour le projet dans le Dossier d’Appel d’Offres. Aussi, ce coût s’appele montant prévisionnel du marché. Les soumissionnaires ne doivent pas déborder ce coût dans leurs offres de soumission.
Étape 3: Utiliser le Dossier d’Appel d’Offres Type pour produite le projet de DAO
Les dossiers d’Appel d’Offres types sont mis à disposition des Maîtres d’Ouvrage par l’Agence de Régulation des Marchés Publics pour leur permettre de produire les appels d’Offres conformes aux dispositions réglementaires.
En effet, les Maîtres d’Ouvrages utilisent donc ces appels d’offres type pour produire leur DAO, en y mettant tous les éléments issus des études préalables.
Par ailleurs, il insère également dans le DAO un devis pour l’exécution du projet, mais ce devis ne contient pas de prix. Chaque soumissionnaire utilise donc ce devis pour proposer ses prix.
Étape 4: Transmettre le DAO en commission de passation des marchés pour validation
Dans la 4ème des 5 étapes d’élaboration d’un Appel d’Offres, le Maître d’ouvrage transmet le projet de dossier d’Appel d’offres en commission de passation des marchés pour validation. La commission de passation des marchés étudie alors le contenu de ce DAO conformément aux dispositions réglementaires, et y apporte des corrections si nécessaire.
La commission soumet ensuite le projet de DAO corrigé et validé au Maître d’ouvrage pour signature.
Étape 5: Publier l’Appel d’Offres au grand public
Lorsque le Maître d’ouvrage reçoit le DAO validé par la Commission de passation des marchés, il le signe, puis affiche l’avis d’appel d’offres au grand publics.
Il transmet enfin le dossier d’appel d’offre signé à l’organisme chargé de la régulation des marchés publics pour publication officielle.
L’organisme chargé de la régulation des marchés publics publie généralement les appels d’offres par voie électronique dans le journal des marchés. Il s’agit de la dernière des 5 étapes d’élaboration d’un Appel d’Offres.
Au Cameroun, le journal des marchés est accessible à l’adresse www.armp.cm
Lire aussi: comment soumissionner et gagner un Appel d’Offres ?
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