Qu’est ce qu’une Sous-Commission d’Analyse ?
Un Sous-Commission d’Analyse (SCA), encore appelée Sous-Commission d’Analyse des Offres (SCAO) est un comité ad hoc constitué par la Commission de Passation des Marchés, dans le cadre d’un Appel d’Offres, pour l’assister à évaluer les offres des différents soumissionnaires au plan technique et financier, puis à faire le classement des soumissionnaires.
La sous-commission d’analyse des offres est donc créée pour un appel d’offre et est dissoute à la fin de son travail.
Quelle est la composition d’une sous-commission d’analyse des offres ?
La sous-commission d’analyse des offres est généralement composée ainsi qu’il suit:
- Un Président
- Un rapporteur
- Un ou plusieurs membres (en fonction de la complexité de l’appel d’offres)
Comment sont choisis les différents intervenants dans une sous-commission d’analyse ?
Le président, rapporteur et membre d’une sous-commission d’analyse des offres sont choisis parmi les Experts figurants sur la liste des Experts agréés de l’ARMP. Sur cette liste, Il sont choisis de préférence sur la base de leurs profil et de leur proximité par rapport au siège de la Commission travaillant sur l’Appel d’Offres ou le marché.
Autrement dit, si l’appel d’offres à pour objet la construction d’un pont à Bafia par exemple et que c’est la commission de passation des marchés auprès de la mairie de Bafia qui passe le marché, alors, elle aura tendance à rechercher, sur la liste des experts agréés, ceux qui ont pour profil Génie Civil et qui sont localisés de préférence à Bafia ou pas très loin de Bafia.
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Quel est le travail d’une Sous-Commission d’Analyse ?
- Evaluer dans un délai fixé par la Commission de Passation des Marchés compétente et sur la base des critères et sous-critères d'évaluation prévus dans le Règlement Particulier de l'Appel d'Offres (RPAO), les offres des soumissionnaires ;
- Déterminer au préalable si les soumissionnaires sont éligibles et si leur offre est complète et substantiellement conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres ;
- Procéder à une évaluation détaillée des offres jugées conformes et qui répondent à toutes les conditions du dossier de consultation, en appliquant exclusivement les critères portés à la connaissance des candidats ;
- Proposer à la Commission compétente, d'adresser le cas échéant, des demandes d'éclaircissements aux soumissionnaires ou aux administrations ou organismes compétents, des éclaircissements sur les offres ;
- Rédiger un rapport d'analyse des offres adressé au Président de la Commission de Passation des Marches compétente ;
- Présenter le cas échéant, le rapport en Commission lors de la séance d'adoption du Rapport d'analyse.
Quelle formation pour devenir expert des marchés publics et travailler souvent en sous-commission d’analyse ?
Au Cameroun, les experts des marchés publics sont recrutés par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), suite à un Appel à Manifestation d’intérêt.
Les experts retenus sont alors insérés dans la liste des Experts Agréés. Cette liste est actualisée chaque année par un nouvel appel à Manifestation d’intérêt.
Si vous n’êtes pas encore dans cette liste, alors, c’est l’occasion pour vous de nous rejoindre pour suivre une formation rapide en marchés publics en ligne dès maintenant, dans le but de concourir au prochain Appel à Manifestation d’intérêt.
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